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3 consejos para mejorar la productividad en el entorno laboral

Se acerca el verano y a muchos de nosotros nos toca seguir trabajando, pero en ocasiones la procrastinación y la falta de ganas se apoderan de nosotros… pero, ¿qué podemos hacer para frenarla y conseguir una jornada laboral energizante y más eficiente? A continuación te dejamos unos consejos para mejorar la productividad en el trabajo.

1. Sencillo pero efectivo

Menos a veces es más. ¿Te suena eso de tener el día en la agenda lleno de cosas por hacer y sentir que por mucho que te esfuerces, la lista de tareas no acaba? Solemos cargarnos el día de más, eso es justo lo que hace que nos saturemos y no seamos capaces de terminar ni la mitad de tareas que teníamos pendientes.

Una buena forma para gestionar este tipo de días, es dedicarnos a dividir nuestras tareas en pequeños pasos, ya que completar una tarea provoca en nuestro cerebro un cambio en las sustancias químicas de este, simulando la sensación de recompensa. Entonces, si conseguimos dividir las tareas para que resulten más cortas y fáciles, el cerebro encontrará una recompensa cada vez que finalice esos pequeños pasos, encontrando la motivación necesaria para afrontar una nueva tarea y poder mejorar la productividad en el trabajo.

Eisenhower inventó una de las formas más fáciles a la par que efectivas para administrar el tiempo y tareas en el día o la semana. Lo mejor de esta fórmula es que lo puedes implantar tanto en tu trabajo como en la vida personal.

Tareas importantes y urgentes: estas son las tareas en las que te debes enfocarte de forma principal, ya que requieren toda tu atención y efectividad para terminarlas cuanto antes. Te recomendamos que estas tareas las pongas en primer lugar en tu organizador o agenda diaria.

Tareas importantes pero no urgentes: en esta categoría podemos meter nuestras metas y objetivos a largo plazo para el buen desarrollo de nosotros mismos, pero que no requieren una fecha concreta ni explícita ya que no tienen vencimiento.

Tareas no importantes pero urgentes: estas suelen ser las tareas básicas y rápidas que nos suelen llenar el día y por las cuales creemos que nunca vamos a acabar nuestra jornada laboral con todo completado, pero normalmente son tareas que debes delegar o programar para cuando tengas más tiempo y la primera sección haya sido completada.

Tareas no importantes ni urgentes: estas son las tareas innecesarias de la lista, ocupan un tiempo en nuestro día y ni siquiera nos van a servir, con este tipo de tareas debes pararte un minuto y pensar, ¿realmente esto es importante? ¿va a ser efectiva mi jornada laboral y/o personal si me distraigo con esto? ¿vale la pena invertir tiempo y energía en esta tarea? Si la respuesta es «no», es más que evidente que es una tarea que debemos desechar de nuestra lista para enfocarnos en resolver las tareas de la primera y segunda sección.

2. Creatividad y rutina de la mano

Estamos acostumbrados a separar la creatividad y la rutina, haciendo de estas dos características, rasgos completamente opuestos. Pero los expertos aseguran que una buena mezcla de ambos puede hacer más que efectiva nuestra productividad en el trabajo.

Para llevar a cabo esta unión, te proponemos lo siguiente:

Crear un horario y/o rutina, que principalmente se ajuste a nuestros ritmos. Esto último es muy importante ya que solo nosotros mismos nos conocemos y sabemos en qué ritmo estamos cómodos trabajando, lo recomendable es no superar los 90 minutos en una misma tarea o realizar una pausa transcurrido este tiempo. Conocer nuestros ritmos más productivos y nuestros momentos de «reposo», hará que podamos elegir con eficiencia en qué lugar colocamos cada tarea y cada momento de pausa. Luchar con tu propio ritmo no te hará más productivo.

Nuestra creatividad merece un tiempo en nuestro día a día. Es tan importante dedicarle tiempo al trabajo rutinario y metódico, como a esas ideas creativas e ingeniosas que nos van surgiendo. Nos han hecho creer que el trabajo debe ser aburrido y monótono todo el tiempo, pero podemos cambiarlo si implementamos ideas creativas en nuestras tareas o trabajo diario, así creamos una forma de trabajo única y efectiva que se adapte a nosotros, pudiendo disfrutar mientras la realizamos.

Pausa y descanso, según los expertos, es otra clave para mejorar nuestra productividad pero, ¿sabes por qué? Imaginemos por un momento que nuestro cerebro es un ordenador, que cada noche necesita una actualización para mejorar y funcionar correctamente. Si nosotros interrumpimos o no le damos el tiempo recomendado (7-8 horas) para hacerlo, nuestro cerebro no estará preparado para afrontar un nuevo día con sus tareas correspondientes, estaremos cansados y sin la energía necesaria para poder afrontar las tareas diarias con efectividad.

En cambio, si dormimos las horas recomendadas y tomamos una siesta en mitad de nuestro día de 20 minutos máximo, está demostrado que nuestro cerebro consigue «actualizar» todo nuestro sistema mejorando nuestra productividad, energía y hasta nuestro humor, ya que el descanso es clave en el funcionamiento de nuestras emociones diarias.

Trabajo y descanso en compañía, es otro consejo que te proponemos. Tras muchas investigaciones desde 1920 con el estudio de Allport hasta ahora, se ha probado que cuando el trabajo es en compañía, se realiza de forma más efectiva, más creativa y se disfruta más que haciéndolo en solitario.

3. Movimiento y alimentación

Movimiento y alimentación: estos dos pasos son clave para nuestra productividad en el trabajo y para cuidar nuestra salud general.

Los que trabajamos en oficinas, sabemos que la silla a veces puede ser nuestro peor enemigo en el trabajo, al igual que las comidas pesadas, que juntas hacen que nuestra energía baje en picado de la mano de la productividad.

Según los expertos estos consejos mejorarán nuestro día:

Levantarse de la silla cada 20-30 minutos. Esto ayuda a despejarnos, mejorar nuestro riego sanguíneo y a ejercitar nuestra columna que tanto sufre en las largas horas que pasamos sentados.
Beber agua e hidratarse es fundamental en general, este paso lo podemos unir con el anterior para hacer más efectivo nuestro día.
Comidas ligeras como herramienta. La comida sana y ligera, no solo ayuda a nuestra salud física, sino que también ayuda a nuestra salud mental, nos permite llenarnos de nutrientes y no nos hace sentirnos pesados como si tuviéramos un balón de peso en el estómago, permitiéndonos así no interrumpir nuestras rutinas y nuestros ritmos marcados en el día.

Esperamos que estos consejos te sirvan para mejorar tu productividad en el trabajo, pudiéndole sacar el máximo partido a tu energía y mejorando tu jornada diaria.

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Por:

Luna Álvarez Sarmiento